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チャットツールでこんなこともできる!導入者のアドバイス

男性

仕事をスムーズに進めるためにチャットツールは欠かせません。このチャットツールには、他にたくさんのメリットをもたらすものなので、実際に利用している人の口コミを見て魅力を知って下さい。

レビュー

ファイル管理は後に探しやすいので便利ですよ!

チャットツールはチャットと言っても単なるおしゃべりツールではなくて、仕事にむちゃくちゃ使えるツールだと知りました。特に最近ハマっているのがファイル管理機能で、容量の大きいファイルでもそのままエイッとアップしてしまえるからとにかく便利。しかも、自分がアップしたファイルは後で日付順に一覧に出来るので、欲しいデータを探す手間が省けてすごく便利。最近は、仕事のファイルでも画像でも動画でも、とにかく忙しい時にはなんでも上げちゃうのが一番。後であれどこにやったっけということにならなくて済みます。ただあまりにも便利なので、上げすぎると後で一覧から探すのが大変になるので、最初からファイル名にプチ情報を入れておくことにしています。私にとっては何でも入れておける便利な引出しですね。
(30代/女性)

検索機能があるのでログを遡りやすいです

仕事でチャットツールを導入していますが、ログを残せるのが一番の強みです。時系列が分かりますし、検索機能があるツールなら、後からでもログを遡って事実検証も可能です。当方はチャットツールの依存度が高めでフル活用しているので、半日もするとログが大量に流れ続けます。正直全部が全部リアルタイムでチェックは出来ない場合もあるので、検索機能は必須です。ログが残るというのは、作業ログとして残すことが出来るという点と、相手の時間を取らずに伝えたいことを伝えられるタイムラグ利用が出来る点が強みです。忙しい時に電話などで拘束されるのは誰だってイヤでしょう。仕事内容にもよるのかもしれませんけど、当方では業務の効率化を激しく推進してくれている存在です。
(20代/男性)